Devenir bénévole TEDxTours
Les événements TEDxTours sont organisés de manière non-lucrative, par une équipe composée exclusivement de bénévoles impliqué.e.s toute l’année, équipe complétée par les apports en compétences de plusieurs partenaires, puis par des prestataires techniques le Jour J.
Nous recherchons des personnes motivées, exigeantes et bienveillantes pour rejoindre l’équipe, qui puissent apporter une aide régulière tout au long de l’année.
Les différentes missions et équipes
Les différentes missions de TEDxTours pour proposer des moments exceptionnels et partager des idées inspirantes avec le plus grand nombre sont les suivantes :
⚈ dénicher les idées nouvelles qui méritent vraiment d’être partagées,
⚈ convaincre et impliquer les partenaires nécessaires à la mise en place d’événements de grande qualité ;
⚈ préparer puis assurer une expérience exceptionnelle aux participants et donc la logistique qui permet cette expérience ;
⚈ encourager la diffusion en ligne des idées présentées lors des évènements TEDxTours
L'association TEDxTours est organisée en différentes "équipes" :
Team "Partenaires"
> Identifier des partenaires publics et privés qui permettent, grâce à leurs contributions, de faire vivre les événements de TEDx Tours.
> Faire vivre la communauté des partenaires grâce à des événements annuels les rassemblant.
> Traiter les conventions par mail avec les partenaires, les faire signer, envoyer la facture, informer des prochaines dates clés dans l'année, envoyer les places de la grande soirée TEDxTours.
Permettre à chacun de vivre une expérience unique lors de notre soirée TEDx Tours.
>> Rythme des sollicitations: 1 réunion par mois le midi ou le soir dans Tours pour avancer sur les dossiers. Communication par WhatsApp.
Team "Speakers"
Raison d’être :
Dénicher les idées qui méritent d’être partagées, sélectionner des potentiels speakers légitimes/inspirants en respectant les guidelines TED (no bad science, no commercial agenda, no political agenda, no religious agendas), convaincre les potentiels speakers, accompagner le speaker dans la construction de son talk, participer à leur coaching auprès d’un coach professionnel, être présent le jour J..
Rythme des sollicitations :
1 réunion tous les 15 jours en phase de brainstorming (voir 1 par semaine dans les phases plus critiques), déplacements ponctuels sur Paris en phase de coaching, forte sollicitation les derniers jours et le jour J.
Best bénévoles skills :
Ouverture,curiosité et intuition,
Capacité de communication, d’écoute,
Capacité à rester engagé et concentré dans la durée,
Besoin 2023/2024 :
L'équipe "Speakers" ne recrute pas pour 2023 (le recrutement se fait chaque année en interne pour cette équipe)
Team "Technique"
Co-concevoir, avec la team Communication, la scénographie de notre soirée.
Identifier les prestataires son et vidéo, les briefer sur les besoins scéniques et coordonner leurs actions lors de l’événement.
Collaborer avec les équipes du lieu qui accueille l'événement pour s’assurer de la qualité de la mise en scène.
Être le lien privilégié avec le prestataire chargé du montage des vidéos de talks.
Team "Expérience"
Imaginer et créer une expérience unique pour le public lors des événements TEDxTours. Rechercher les prestataires nécessaires à cette expérience (fooding, location matériel…).
Lors des événements, gérer la billetterie, accueillir le public, coordonner les différentes actions nécessaires au bon déroulé de l’événement, être chef d’orchestre d'événements TEDx !
L'équipe Expérience recrute environ 6 bénévoles pour 2023
Rythme des sollicitations :
1 fois tous les 15 jours en moyenne
1 fois par semaine à l'approche du jour J (en général à partir de 2 mois avant)
Best bénévoles skills :
Équipe de couteaux-suisse
Ouverture, curiosité et intuition,
Capacité de communication, d’écoute, et de partage.
Team "Communication"
Tout au long de l'année, communiquer via différents canaux au nom de TEDxTours, afin de développer la communauté, et diffuser au mieux les vidéos des talks.
Gestion des réseaux sociaux et du site web
Accompagnement, brief et suivi des créations avec une agence de création graphique
Gestion et création de tous les besoins visuels des différentes équipes
Gestion des relations presse à l'année et lors des évènements
Co-création des supports jour J main dans la main avec l'agence : programme papier, goodies.
Responsable des achats, impressions, de la photo et de la vidéo pour le JJ
Création globale de la scénographie du JJ
Besoins 2023/2024 :
Pour le renouvellement de l'équipe, nous cherchons avant tout une ou deux personnes "pilotes", d'une très grande autonomie, sachant manier WordPress, Canva, les réseaux sociaux, ayant des connaissances graphiques, une grande créativité, d'une patience redoutable, et ayant des disponibilités à offrir à l'association.
L'équipe est aujourd'hui composée de 2 personnes + une chargée d'images (videaste) pour l'ensemble de ces tâches. Ceci peut évoluer largement selon les profils recrutés.
Le travail se fait essentiellement en totale autonomie, avec des échanges Whatsapp très réguliers, en plus des réunions (2 par mois avec l'ensemble de l'équipe, en centre ville de Tours).
On se rencontre ?
RDV le 11 octobre 2023 au bar de l'étape 84
Lors de cette soirée, les bénévoles présenteront un peu la vie de l'équipe, l'atmosphère, et les différentes missions, puis autour d'un apéro offert par l'association, nous ferons connaissance avec vous.
Nous recherchons des personnes motivées, exigeantes, souriantes et bienveillantes pour rejoindre l’équipe, qui puissent apporter une aide régulière tout au long de l’année.